D’un séminaire de 20 participants à un très grand événement de 20 000 personnes, Lille Grand Palais vous convie à organiser votre événement au sein de ses espaces, accompagnés par des équipes impliquées qui feront de votre projet une réussite ! Chaque année, Lille Grand Palais reçoit plus de 300 événements.
Lille Grand Palais : un site central au cœur du nord de l’Europe
Lille Grand Palais est en effet situé : à moins de 10 minutes à pied du centre-ville et des deux gares TGV Lille Europe et Lille Flandres. Il se trouve ainsi à moins d’1h de l’aéroport Charles-de-Gaulle, à proximité de l’autoroute et à moins 1h20 de plusieurs aéroports nationaux et internationaux.
Des espaces modulables et complémentaires
Lille Grand Palais propose 3 auditoriums auxquels on peut ajouter pour une organisation parfaite, les espaces d’exposition et le Zénith Arena, placés sous le même toit. L’organisation intérieure du bâtiment procure une circulation extrêmement fluide entre les différents espaces qui sont communicants. Les espaces – pouvant être réservés ou cloisonnés – s’adaptent parfaitement à la configuration souhaitée, grâce à leur totale modularité. « Les entreprises peuvent organiser une réunion plénière au Zénith jusqu’à 4 500 personnes, exposer leurs produits dans les halls d’exposition et installer leurs réunions et cocktails dans l’espace Congrès. L’unicité de ces lieux en fait un site événementiel unique en France » explique Stéphane Kintzig, Directeur Général de Lille Grand Palais.
Des équipes pour transformer l’ordinaire en extraordinaire
L’ambition de Lille Grand Palais est d’apporter de la créativité aux projets de ses clients et de faire, ainsi, la différence. «Nos chefs de projets sont des experts dans l’organisation de congrès scientifiques et médicaux, congrès/expositions, nationaux ou internationaux ; ils sont spécialisés par métier. Grâce à leur expérience issue des 300 événements accueillis chaque année depuis plus de 20 ans, ils ont acquis une expertise sur l’ensemble des services nécessaires à leur bon déroulement. Ils vous accompagnent lors de toutes les étapes, de la candidature et la recherche de financement à l’accueil et la gestion des congressistes durant leur séjour à Lille ».
Lille Grand Palais propose une offre clé en main, gérée un interlocuteur unique, de l’accueil à toutes les missions qui y sont associées : restauration mais aussi mise en scène et audiovisuel.
Numérisation et transmission sans fil : l’innovation au cœur de Lille Grand Palais
Une numérisation intégrale du bâtiment
Lille Grand Palais a procédé à la numérisation intégrale en 3D de ses 45 000 m2 et est désormais le premier centre des congrès d’Europe à disposer d’une base de données tridimensionnelle de sa structure. Ainsi, chaque collaborateur de Lille Grand Palais accède à des photos à 360° réalisées pendant la capture des données, via une simple connexion internet et les organisateurs d’événements peuvent se projeter dans une mise en scène 3D hyper réaliste de leur manifestation. Une diffusion sonore par transmission sans fil
Afin d’apporter un maximum de confort d’écoute tout en évitant les problèmes de voisinage sonore, la diffusion du son des conférenciers se fera transmission sans fil vers des boîtiers individuels, chaque participant bénéficiant de son propre kit audio (boîtier et casque). Cette solution est adaptée à toute taille de salles de conférence.
Contact et informations
David Herbeau – Directeur Commercial et exploitation
Tél : 03 20 14 13 31 – commercial@lillegp.com