Marque de la société Congrès et Expositions de Bordeaux, BORDEAUX EVENTS accueille au sein de quatre infrastructures : congrès, réunions et événements. Les entreprises, associations, fédérations et institutions bénéficient ainsi d’espaces adaptés à leurs attentes et des compétences d’une équipe professionnelle.
Interview de Karine Santamaria, Directrice de Bordeaux Events.
Pourquoi choisir Bordeaux pour organiser un événement ?
La ville de Bordeaux connaît une dynamique qui ne cesse de croître. L’arrivée de la ligne à grande vitesse (LGV) en juillet 2017 va mettre Bordeaux à seulement 2h de Paris. L’aéroport de Bordeaux aussi se développe, avec l’accueil de nouvelles lignes, comme celle qui va bientôt relier Bordeaux à Francfort avec la Lufthansa. L’offre hôtelière est également en phase de renouveau et ce sont 600 chambres qui vont venir s’ajouter à horizon 2018, au parc des 7000 chambres existantes.
Ce dynamisme s’exprime aussi avec l’ouverture prochaine (début 2019) d’un nouveau Hall sur le Parc des Expositions de Bordeaux, nous permettant notamment de proposer à nos clients une salle plénière modulable, d’une capacité d’accueil de 1500 à 6000 places.
La conjonction de tous ces facteurs augmente encore l’attractivité MICE de Bordeaux, accentuée par une stratégie de conquête de congrès internationaux : nous sommes donc très optimistes et tous les acteurs du secteur sont solidaires pour accompagner le succès de Bordeaux en tant que destination du tourisme d’affaires.
Quels espaces sont proposés par BORDEAUX EVENTS ?
BORDEAUX EVENTS met à disposition des organisateurs d’événements quatre sites très complémentaires : le Parc des Expositions, le Palais des Congrès, le Hangar 14 et le Centre des Congrès Cité Mondiale. Chaque site dispose de spécificités propres à répondre à différents formats d’événements. La puissance de cette offre permet de fidéliser nos clients, de les accompagner dans leur développement et de leur proposer des combinaisons de lieux.
Et sur le plan de l’accompagnement ?
Notre équipe commerciale est segmentée par marchés ; chacun est donc fortement spécialisé, ce qui lui permet d’apporter des conseils personnalisés aux clients dont il gère les projets. Une personne est totalement dédiée à la gestion des hébergements et des inscriptions des congrès. Par exemple, pour le Congrès de l’Association du progrès du Management, nous avons déjà réservé 3000 chambres. Sur le plan purement technique, nos ateliers intégrés construisent les salles plénières sur-mesure, avec les loges et les tribunes.
Le niveau de technicité de nos équipes est renforcé par l’activité de production et d’organisation de nos propres événements, tels que le Jumping International de Bordeaux ou Vinitech Sifel.
Au-delà de notre expertise métier, nous accomplissons une mission d’accompagnement stratégique auprès des acteurs territoriaux institutionnels et économiques (CHU de Bordeaux, Université de Bordeaux, Clusters et filières régionales). Dans ce cadre, nos équipes accompagnent les ambassadeurs de la destination et les aident à monter leurs projets de candidatures pour l’accueil de manifestations référentes de leur filière.
Ce mode collaboratif a déjà fait ses preuves notamment pour l’accueil du congrès ITS en 2015 porté par TOPOS Aquitaine, cluster orienté vers les transports intelligents, ou prochainement l’accueil de CARTOON MOVIE, le grand rendez-vous européen des professionnels de l’animation et de l’image numérique. Les organisateurs ont choisi Bordeaux pour le dynamisme de son économie numérique et la qualité de ses infrastructures d’accueil, notamment du Palais des Congrès.
Contact et informations
www.bordeaux-events.com