Les Espaces Affaires du Parc Astérix constituent un lieu propice aux réunions des entreprises régionales, nationales et internationales grâce à leur facilité d’accès depuis Paris et Roissy. Situés au croisement de trois forêts, ils permettent de travailler, de profiter des attractions du parc et aussi de se ressourcer… Interview de Marilyn Nonet, Responsable Adjointe Conventions & Séminaires du Parc Astérix.
Ces espaces MICE recouvrent plusieurs réalités pour l’organisation des réunions et événements professionnels. Au sein même du Parc, le Théâtre de Panoramix et les Arènes Romaines accueillent des événements jusqu’à 940 personnes Au cœur de la forêt du Parc, dans un environnement qui privilégie la nature, l’Hôtel Les Trois Hiboux, offre 150 chambres et 7 salles de réunion. En juin 2018, l’ensemble sera complété d’un tout nouvel hôtel. Et il y a maintes possibilités de restauration, d’activités, d’animations…
Pourquoi choisir les Espaces Affaires du Parc Astérix pour son événement ?
Nous organisons environ 130 événements par an, construits sur-mesure, en fonction des besoins et attentes de nos clients. Nous sommes désormais ouverts toute l’année : les entreprises peuvent donc compter sur nous pour leurs lancements produits 2018, organiser leurs vœux, ou mettre en place leur premier séminaire de direction. L’un des principaux atouts de nos espaces est la multiplicité et la complémentarité des différents lieux, gérés par une équipe professionnelle et soucieuse de la réussite de chaque événement.
Il est important de rappeler que nous sommes à même d’organiser des événements qui rassemblent jusqu’à 500 personnes en résidentiel, grâce à la privatisation totale de notre hôtel. C’est d’ailleurs le cas pour un évènement organisé durant 2 jours en février, par une société de commerce de détail.
« Nous avons un très large panel de possibilités en termes d’espaces, c’est pour cela que nous convions les personnes intéressées à venir directement les visiter ».
Quels avantages à venir entre janvier et mars ?
Le parc étant fermé au public, les entreprises bénéficient à leur gré des attractions qu’elles peuvent privatiser. Pour favoriser leur choix, des tarifs préférentiels sont mis en place du 2 janvier au 29 mars 2018. Nous proposons un forfait à 179€ TTC par jour et par personne pour un séminaire résidentiel durant cette période, avec une remise de 50% sur notre attraction phare, Pégase Express.
La privatisation du parc nous permet également d’offrir la prestation de personnalisation des écrans dynamiques à l’image de l’entreprise, avec l’affichage de son logo.
Et du côté de l’accompagnement des organisateurs ?
Chaque organisateur est accompagné par un chargé de clientèle qui gère son événement sur toute la durée. Nous avons référencé un ensemble de prestataires extérieurs qui mettent en œuvre différentes animations de qualité et avec lesquels nous avons l’habitude de travailler. Avec le succès rencontré, l’équipe s’étoffe aussi !
Toutes nos salles sont entièrement équipées, afin d’assurer le succès de l’événement. Quel que soit le projet à organiser nous savons toujours trouver les meilleures solutions pour que chaque événement se déroule parfaitement. C’est ainsi que nous en avons déjà organisé plus de 550 depuis la création du département Conventions & Séminaires en 2011, qui ont répondu aux attentes de nos clients.
Des événements de qualité… en toute simplicité !
Ce que les entreprises trouvent au sein des Espaces Affaires du Parc Astérix c’est un mélange bien dosé de convivialité, un hébergement, une restauration dédiée et de qualité ainsi qu’un vaste choix d’animations…
L’Hôtel Les Trois Hiboux
Cet hôtel de charme, tout en bois et en pierre jouxte le Parc et dispose d’une entrée et d’une identité bien distinctes de celles du Parc. Son architecture et sa décoration sont dédiées à la nature. Vous y bénéficiez de 150 chambres de charme, avec terrasse ou balcon, et d’un espace de séminaires de 300m2 inauguré au printemps 2017, construit sur pilotis, qui vient compléter les quatre salles de réunion à la lumière du jour et entièrement équipées ; le bar et les salles de restaurant, récemment rénovés, prêtent à la détente. Cet hiver, vos invités apprécieront une soirée savoyarde autour de la cheminée.
Les espaces de réunion du Parc
Le service Conventions & Séminaires met à disposition des entreprises deux Amphithéâtres avec assises en gradins, au cœur du Parc, de 550 et 940 places, pour des discours, conventions, etc. Le restaurant ‘Le Cirque’ est idéal pour organiser une soirée de gala, car il peut rassembler jusqu’à 600 convives. L’âme de ce lieu plaît énormément… les soirées y sont magiques ! Le Capitole, espace modulable de 2 100m², situé à l’entrée du Parc, neutre et fonctionnel, s’adapte à tous types d’événements : conférence, exposition, salon, etc.
Jeux, animations et défis… une vaste palette d’activités et animations dédiées aux entreprises
Nature, mécanique, thématique autour d’Astérix, chasse au trésor, voici quelques propositions :
- Le Mécano 2CV est un atelier où chaque équipe démonte puis remonte une mythique 2CV ! Habileté, communication, cohésion de groupes sont les clés du succès !
- Le Rallye Astérix permet à vos équipes de parcourir le parc à l’aide d’un roadbook auquel peut s’ajouter un défi régate en bateau dragon sur le Lac du Parc Astérix.
- Le Story bulles propose à vos invités de créer leur propre BD en équipes. Vous définissez le thème, vos collaborateurs créent le scénario et l’assemblage de la BD est réalisée par des infographistes professionnels, sous 2 heures.
- La Régate en bateaux dragons sur le lac du Parc Astérix est une activité très originale, et très puissante en termes de cohésion d’équipe. Elle est encadrée par des anciens sportifs de haut niveau en aviron
- Le Parc Gaming est une chasse au trésor interactive sur tablette tactile qui permet de découvrir le parc d’une manière totalement décalée et assure l’implication totale de vos équipes par l’intermédiaire de défis visuels, photos et vidéos !
Et pour le soir ?
Profitez d’une multitude d’animations telles que :
- Un soir aux courses, une initiation aux paris hippiques qui peut être mise en place au cours du dîner.
- Les Experts, pour résoudre un crime à travers toutes les techniques utilisées par la police scientifique.
- Le Quizz Show sur le thème de votre choix : sport, culture, BD d’Astérix…
- Let The Music Play : une animation interactive pour répondre à des séries de blind tests musicaux.
La soirée peut débuter par la privatisation d’une attraction à partir de 1 300€ / heure TTC et se poursuivre après le dîner par une animation dansante !
Un lieu durable par nature
L’Hôtel des Trois Hiboux*** et son centre de séminaires sont entièrement construits en bois. Cet espace dédié aux réunions a été construit sur pilotis afin de respecter la faune et la flore, locales. Sa conception a été réalisée avec une vision développement durable partagée avec le Parc Naturel Oise Pays de France. La réinsertion d’espèces animales : grenouilles et libellules est l’une des nouvelles vocations du lieu.
Contact et informations
www.seminaire.parcasterix.fr
Tel. +33 (0)3 44 62 33 90/94
conventions.seminaires@parcasterix.com