Culture, art de vivre, gastronomie, nature, la Métropole Rouen Normandie est une destination qui peut se vivre sous toutes ces dimensions. Une manière aussi d’en profiter à chaque fois de façon différente. Une manière aussi d’en faire un terrain événementiel privilégié.
Mille ans d’Histoire
En visitant Rouen, vous allez découvrir une ville marquée à chaque rue ou presque par une histoire vieille de mille ans. Labellisée en 2011 Villes et Pays d’Art et d’Histoire, la Métropole Rouen Normandie est à la fois capitale de la Normandie et capitale de la culture, fleuron du territoire. Chaque année, ce ne sont pas moins de 3 millions de touristes qui viennent visiter Rouen et ses trésors architecturaux. Du Gros-Horloge à la Cathédrale Notre-Dame (qui, après 16 ans de silence, vient de retrouver son carillon) en passant par la Place du Vieux Marché ou l’Aître Saint-Maclou, autant de lieux chargés d’Histoire et dont la diversité saura plaire au plus grand nombre. Rouen est aussi une destination économique florissante qui a vu s’installer des sièges sociaux de renommée parfois internationale comme Orfèvrerie Christofle, Hermès, Ferrero, Matmut ou Axa. La destination compte aussi 40 000 étudiants et 5 000 chercheurs sans oublier plusieurs filières d’excellence comme l’industrie de pointe, la chimie de pointe, l’aérospatiale. Quant à l’Institut National de la Boulangerie-Pâtisserie, il continue à séduire chaque année de nouveaux jeunes talents. Grand port maritime et fluvial, Rouen perpétue au fil des siècles son image de ville ouverte sur le monde. Bref, ce sont tous ces atouts qui expliquent combien la ville a inspiré les peintres impressionnistes les plus célèbres dont Monet, des écrivains comme Flaubert ou Hector Malot.
La Métropole Rouen Normandie : destination affaires d’excellence
Territoire mêlant tradition, modernité et dynamisme, Rouen Normandie est idéalement située à une heure trente de l’aéroport Charles de Gaulle et proche des capitales européennes que sont Londres, Bruxelles et Luxembourg…Dotée de richesses exceptionnelles, la métropole offre une diversité d’activités culturelles, gastronomiques ou sportives pour animer vos congrès, séminaires, conventions, réunions, dîners d’entreprise ou tout autre temps fort. Terre d’événements, Rouen s’illustre comme une réelle destination de Tourisme d’Affaires proposant des manifestations culturelles et sportives nationales et internationales : l’Armada du 6 au 16 juin 2019, Viva Cité, La French Cup (patinage synchronisé), les 24 heures motonautiques, concerts ou opéras d’exception. Le centre médiéval, premier centre commercial à ciel ouvert de France, incite à de nombreuses visites guidées sur des thèmes très variés de Rouen. Pour vos incentives et team building, le territoire regorge d’offres !
Quelques chiffres
Plus de 3 millions de visiteurs annuels
3 capitales européennes (Paris, Londres, Bruxelles) à moins de 300 kilomètres
1h20 de Paris centre, 4h de Nantes en voiture ou navettes autocars
1h45 des grands aéroports parisiens
1h30 de l’aéroport de Beauvais
1h10 de Paris en train
4h de Lyon en TGV et 5h30 de Marseille en train
4h de Londres en Eurostar (via Paris)
500 000 habitants
40 000 étudiants et 5 000 chercheurs
2011 : labellisation Villes et Pays d’Art et d’Histoire
228 édifices classés sur Rouen
5 000 événements entreprises accueillis en vallée de Seine
3 000 chambres d’hôtels sur la Métropole Rouen Normandie
Plus de 300 restaurants dont 4 étoilés au guide Michelin sur Rouen
3 000 boutiques et 3 centres commerciaux
60 événements organisés en 2016 (soit une augmentation)
L’expertise des professionnels
Le Bureau des Conventions de Rouen Normandie Tourisme & Congrès est le carrefour où se rencontrent les porteurs de projets et les prestataires. A noter : le « Rouen Meeting Guide », réunissant l’ensemble de l’offre de la destination, accompagne chaque porteur de projet. Rouen-convention-bureau.com est le site internet de référence afin de valoriser l’ensemble des atouts du Tourisme d’affaires à Rouen et en vallée de Seine. Sa connaissance de l’offre du territoire et ses compétences permettent d’assurer le succès de vos congrès, événements, séminaires, salons, workshops et réunions se déroulant dans la Métropole de Rouen en Normandie du Mont-Saint-Michel en passant par les plages du débarquement et Etretat. En 2017, Rouen a accueilli les Rendez-Vous en France, salon international du tourisme sous l’égide d’Atout France, qui a réuni 900 tour-operators du monde entier. Un événement qui a permis une fois encore de renforcer l’image de la Métropole Rouen Normandie auprès des organisateurs. En outre, les professionnels du tourisme d’affaires et le Bureau des Conventions de Rouen Normandie Tourisme & Congrès ont mis en place une Charte de Qualité et d’Engagements, véritable label de territoire, pour assurer une qualité des services rendus et la satisfaction des organisateurs. Cette charte a été élaborée et négociée à l’initiative du Bureau des Conventions et en partenariat avec les représentants des différentes professions du tourisme d’affaires.
Des équipements récents et variés
Le Kindarena est doté d’une salle principale de 6 000 places assises et est destiné à accueillir des manifestations nationales et internationales. Ses quatre salles à vocation sportive et salons de réception permettent de répondre aux attentes des spectateurs, clubs locaux, scolaires et universitaires. Il met à disposition des espaces (5 salons modulables de 80 m² chacun et l’espace Jacques Anquetil de 760 m² divisible en deux) utilisés pour les réceptifs lors des événements sportifs, le rassemblement d’entreprise, des expositions ou autres événement privés…
Rouen Expo Evénements met à disposition les halls d’exposition du Parc des Expositions, les salles de conférences et de réception ainsi que tous les services d’intendance et de conseils associés. Pour assurer une qualité de service dans l’organisation de chaque évènement, Rouen Expo Evénements s’est associé à des partenaires événementiels locaux. Le Parc des Expositions est équipé de 7 halls (22 000m²), 3 entrées, 1 espace conférence, 6 salles de réunions et d’une salle de restauration reliée directement à un office traiteur. Il offre une modularité dans les espaces afin que votre événement prenne toute sa dimension en combinant plusieurs halls avec des salles indépendantes et accessibles directement depuis les entrées. Une esplanade centrale de 15 000 m² et un parking gratuit arboré de 4 000 places viennent compléter l’espace. La récente réhabilitation du Parc des Expositions, qui accueille en moyenne 476 000 visiteurs par an, traduit justement la volonté de faire de la Métropole Rouen Normandie une des principales destinations d’affaires et d’événementiels en France.
Parmi les autres lieux de réunion nouveaux et novateurs, citons H2O, le panorama XXL. C’est un lieu culturel unique en France, sur les quais de Seine, à 10 minutes à pied du centre historique, à deux pas de toutes commodités (parkings, restaurants, hôtels, transports en commun, loisirs). La structure vous propose 3 espaces pour y tenir des séminaires, des cocktails, … dans un cadre novateur. La Rotonde se privatise pour 500 personnes. Elle est l’occasion de plonger au cœur d’une fresque géante en 360° pour une immersion totale dans des périodes historiques et des paysages vertigineux. Pour vos cocktails et réunions d’affaires, misez sur le Patio. Il peut accueillir jusqu’à 200 personnes debout et 100 assises. Cet espace est facilement aménageable pour organiser des déjeuners, des cocktails, des pauses-café, installer des stands, organiser un lancement de produits…Pour des conventions et séminaires, l’Auditorium se prête à toutes les demandes grâce à ses 216 places plus 30 places sur l’estrade orateur. Spacieux et modulable, il dispose d’une acoustique remarquable et d’un équipement technique de grande qualité.
Autre lieu de réunion particulièrement plébiscité par les organisateurs : Vue sur Seine. Grâce à la modularité de ses espaces, le lieu est en mesure de vous proposer de nombreuses configurations de salles selon vos attentes : une salle de sous-commissions pour 10 personnes, une salle de conférence pour 450 personnes, un espace de réunion pour 100 personnes et un espace déjeunatoire. Située sur la rive droite en bord de Seine, à quelques mètres du Pont Gustave Flaubert et à 2,5 km du centre historique de Rouen, Vue sur Seine accueille les entreprises au 2ème étage du Hangar 10, dans un espace moderne et entièrement équipé pour vos séminaires, réunions de travail, réceptions et soirées privées à Rouen. Le plus : les deux terrasses couvertes permettent de profiter toute l’année d’une vue imprenable sur la Seine.
Citons aussi le Zénith de la Métropole Rouen Normandie qui avec son amphithéâtre modulable peut accueillir jusqu’à 5 200 personnes. Convention, séminaire, exposition, congrès, cocktail dinatoire…, quelle que soit la nature de l’événement, l’équipe du Zénith de Rouen se met en capacité d’organiser chaque étape pour une réussite assurée.
Quelques idées d’activités pour ponctuer votre séminaire
Histoire de fédérer ou stimuler vos équipes, profitez des nombreuses idées d’incentive ou de team-building dont Rouen et ses alentours sont riches. Pourquoi ne pas jouer la carte de l’adrénaline en misant sur un escape game. Le challenge présenté aux participants : aller à la recherche et mettre en sécurité un objet de grande valeur. La solution : recherche d’informations, résolution de messages codés pour relever le défi qui est lancé à l’équipe. Pour la première fois en Normandie, un escape game a été conçu et réalisé dans un monument historique : Le Donjon de Rouen. Dans le même esprit, plusieurs agences proposent des murder party dans différents lieux réceptifs de la ville. Le paysage des boucles de Seine vous offre aussi l’opportunité d’organiser un rallye 2CV. A moins que vous ne préfèreriez partir à la découverte des boucles de Seine en bateau ? Parmi les activités sportives, vous avez le choix entre le golf, le karting, le tir à l’arc, voire une régate à Fécamp. Si vous êtes plus branché culture, optez pour le tournage d’un court-métrage qui mettra à l’honneur les talents cachés de votre entreprise et fédèrera l’entreprise autour d’un message et d’un souvenir fort. Une visite culturelle de Rouen et de ses musées s’inscrit aussi pleinement dans cet esprit d’ouverture artistique qui surprendra vos collaborateurs comme vos clients. Mobilboard propose aussi de découvrir la ville sous un angle différent en segway. Vous pourrez aussi faire plaisir à vos collaborateurs en jouant la carte d’un spectacle unique comme ceux mis en scène par Les Enfants Terribles, le Star Paradyse, l’Acrochecoeur ou le cabaret équestre le Manège de Tilly.
Des hébergements entre bucolique et fonctionnel
La Métropole Rouen Normandie compte pas moins de 3 000 chambres d’hôtels, dont plus de 1 000 réparties dans 22 établissements 3 étoiles, plus de 500 chambres réparties dans 6 hôtels 4 étoiles et 78 chambres dans le seul établissement 5 étoiles de Rouen, l’Hôtel de Bourgtheroulde.
Au coeur du centre historique de Rouen, cet établissement d’exception dispose aussi d’un spa de 700 mètres carrés, d’une piscine intérieure, d’un hammam, d’un sauna, d’une salle de sport et de six salles de soins. Côté réunions, vous aurez le choix entre 5 salles de séminaire : les Triomphes, espace de 200 m² pour organiser tous types d’évènements jusqu’à 200 personnes, la salle du Conseil, un superbe salon situé dans la Galerie d’Aumale, disposant d’une capacité de 35 personnes, la Pucelle, idéale pour les réunions de travail jusqu’à 40 personnes, la Galerie, permettant d’accueillir jusqu’à 25 personnes et la Conciergerie, petite salle pour des réunions intimistes de 7 à 8 personnes.
Plus d’informations :
Rouen Normandie Tourisme & Congrès
www.rouen-convention-bureau.com
25, place de la Cathédrale
CS 30 666
76 008 Rouen Cedex 1
Tél. : 02 32 08 32 47