Evian Congrès : la gestion complète de votre événement

Evian Congrès : la gestion complète de votre événement

L’esprit de service, la rigueur, la proximité : autant de qualités que vous découvrirez en travaillant avec l’équipe d’Evian Congrès. Interview d’Olivier Grimbert, responsable commercial d’Évian Congrès.

Comment accueillez vous les organisateurs d’événements ?

Evian Congrès, service de l’Office de tourisme, dispose d’une équipe de professionnels dédiée au MICE. Cette équipe vous propose de vous accompagner dans l’organisation totale ou partielle de vos événements de 50 à 500 participants. Nous gérons le dossier dans sa globalité : réservations hôtelières, espaces de réunion, restauration, programme d’activités et de loisirs.
Le service Congrès se propose d’être l’interlocuteur unique dans le suivi du projet. De la visite de repérage à la centralisation de la facture en passant par la négociation auprès des prestataires. Les principaux services de la Ville sont systématiquement associés dans la réussite de votre événement. A Evian, ville à taille humaine de 9 000 habitants, le client s’approprie naturellement le cœur de la cité.

Quels sont les points forts de la destination ?

Bâtiment emblématique de la ville, le Palais Lumière, témoin de l’architecture thermale du début du XXème siècle offre près de 2 000m2 d’espaces de réunion, de restauration et d’exposition. Il dispose d’un auditorium de 380 places et de 10 salles de sous-commissions baignées de lumière naturelle.

Le Palais des Festivités, situé à 4min à pieds du Palais Lumière, est complémentaire avec ses 2 000m2d’espaces modulables (salle plénière de 500 places, espace d’exposition et de restauration pouvant accueillir jusqu’à 600 personnes).
Avec ses 800 chambres d’hôtels classées, dont la moitié en 4* et 5* Palace, Evian dispose d’une offre variée. De plus, les 430 appartements répartis dans ses résidences de tourisme classées et au VVF nous permettent d’accueillir d’importants congrès simultanément.
Les établissements de l‘Evian Resort (Hôtel Royal 5* Palace et Hôtel Ermitage 4) proposent 230 chambres, un auditorium de 1 150 places, 22 salles de conférence, le tout dans un parc de 19 Ha. L’hôtel Hilton Évianles-Bains**, situé face au lac et doté de 170 chambres, propose quant à lui, 7 espaces de réunion pour une capacité maximale de 300 personnes. L’hôtel laVerniaz 4, avec ses 48 chambres et chalets vient compléter cette offre.

Projets d’envergure ?

A deux pas du Palais Lumière, La Buvette Cachat, chef d’œuvre de l’Art Nouveau, est en cours de restauration. C’est un édifice spectaculaire avec un Grand Hall qui impressionne par l’élévation de sa charpente, ses vitraux et son pavage en mosaïque. Le Hall pourra accueillir 250 personnes pour des réceptions ou des cocktails. L’ouverture est prévue courant 2022.

Avec ses atouts, Evian destination d’affaires, source de votre réussite !
Plus d’informations sur :

www.evian-tourisme.com
Tel : +33(0)4.50.75.04.26
commercial@evian-tourisme.com

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