Alors que les événements d’équipe sont devenus un levier essentiel de cohésion et de performance, leur organisation continue de peser lourdement sur les collaborateurs. Perk, plateforme intelligente de gestion des voyages et des dépenses, annonce le lancement de Perk Events. Une nouvelle solution propulsée par l’intelligence artificielle destinée à automatiser l’ensemble du cycle de vie des événements d’entreprise. Cela va du choix du lieu à la coordination des déplacements.
Une meilleure organisation des events
Selon une étude menée par Perk, 71 % des salariés ont déjà participé à l’organisation d’un événement d’équipe. Qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un offsite ou d’une réunion interne d’envergure. Plus révélateur encore : un salarié sur deux (50 %) le fait en dehors de ses missions principales. La recherche de lieux, la gestion des budgets et des validations, ainsi que la coordination des déplacements figurent parmi les principales sources de friction.
Cette charge invisible, que Perk qualifie de « travail de l’ombre », représente un enjeu économique majeur. Une étude de Forrester Consulting, commandée par l’entreprise, révèle que 57 % des organisations disposent de processus événementiels peu ou pas automatisés. Résultat : une perte de productivité estimée à 1 700 milliards de dollars par an sur six grands marchés. Dont 99,2 milliards d’euros rien qu’en France.
Une plateforme qui se veut transversale
Face à ce constat, Perk Events ambitionne de transformer radicalement l’organisation des événements d’équipe. La solution automatise la recherche et la sélection des lieux, les réservations de groupe, la gestion des budgets, la coordination des déplacements et la communication avec les participants, pour des événements allant de 9 à 5 000 personnes. L’ensemble est centralisé au sein d’une plateforme unique, pilotée par l’IA, offrant visibilité, contrôle et gain de temps aux organisateurs.
Perk Events est le premier produit issu du Real Work Incubator, une structure interne lancée en 2024 qui fonctionne comme une startup intégrée. Son objectif : permettre aux équipes de concevoir des solutions concrètes pour éliminer le travail de l’ombre dans les processus critiques de l’entreprise. Grâce à un accompagnement managérial, du temps dédié et des investissements ciblés, cet incubateur accélère le passage de l’idée au produit.
Une solution qui combine intelligence et transparence
La solution combine notamment un matching intelligent des lieux avec tarification transparente, des pages événement dédiées pour gérer inscriptions et contraintes spécifiques, des outils de reporting avancés, ainsi qu’un accompagnement humain pour les demandes les plus complexes. En regroupant des workflows auparavant dispersés, Perk Events simplifie un processus historiquement fragmenté.
Les premiers retours clients confirment l’impact opérationnel de la solution. Chez Storyblok, éditeur de CMS à dimension internationale, Perk Events a permis de structurer l’organisation de retraites d’équipe. « Désormais, quand quelqu’un a une question, je l’oriente simplement vers la plateforme. Tout s’y trouve », témoigne Daniela Merizaldem, Marketing Commercial & Workplace Specialist.
Avec ce lancement, Perk franchit une nouvelle étape dans sa mission. Redonner du temps aux équipes pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel. En s’attaquant à l’un des workflows les plus manuels et chronophages de l’entreprise, Perk Events illustre le potentiel de l’IA pour transformer durablement l’organisation du travail. Mais également, libérer la valeur humaine des moments en présentiel.
