Une plateforme tout-en-un pour simplifier l’organisation d’événements
Connect’Events propose une réponse concrète aux défis des organisateurs de salons et congrès. Développée par la société dijonnaise AC Expo, cette plateforme centralise toutes les opérations sur un seul outil accessible depuis ordinateur, tablette ou smartphone.
Elle facilite la collaboration entre organisateurs, exposants et visiteurs au sein d’un même écosystème digital. Fini la multiplication des interfaces : tout est réuni dans un espace unique, fluide et intuitif, même sans connexion Internet.
Des fonctionnalités dédiées aux organisateurs, exposants et visiteurs
Connect’Events intègre également un annuaire d’événements par secteur d’activités. Chaque organisateur communique via une fiche événement complète regroupant toutes les informations : description, dates, lieu, plan d’accès, billetterie, programme détaillé et liste des exposants, participants.
Selon les besoins, le programme peut être diffusé avec les conférences et animations prévues (workshop, ateliers…). Les visiteurs créent leur propre agenda personnalisé et accèdent aux plans de l’événement depuis l’application mobile.
Chaque exposant dispose d’une fiche pouvant présenter son entreprise, ses produits, ses animations sur le salon et un QR code que les visiteurs peuvent scanner pour enregistrer instantanément la carte de visite virtuelle de l’entreprise. Les visiteurs partagent ainsi, en toute transparence et dans le respect du RGPD, leurs coordonnées professionnelles. Cette fonctionnalité crée un lien direct et de qualité entre exposants et visiteurs, tout en facilitant la préparation et le suivi de l’événement. Les visiteurs peuvent ainsi repérer à l’avance les exposants qui les intéressent et les recontacter avant, pendant ou après le salon, tandis que les exposants restent en contact avec les visiteurs au-delà de la manifestation.
La messagerie sécurisée centralise les échanges avec les exposants et les visiteurs des salons. Les fonctions de networking et matchmaking automatisé favorisent la mise en relation selon les profils et centres d’intérêt, renforçant ainsi l’expérience de chaque participant.
Une billetterie intégrée et un contrôle d’accès optimisé
Le module billetterie vous permet de vendre vos accès en ligne avec seulement 2% de commission, sans frais fixe. Vous paramétrez librement vos tarifs, codes promotionnels, quotas de billets et dates de validité. La possibilité de privatiser votre billetterie s’avère particulièrement utile pour les événements confidentiels ou sur invitation. Le système automatise la diffusion et limite vos interventions manuelles, vous libérant pour d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les accréditations se gèrent via des badges dématérialisés. Chaque participant possède ses droits spécifiques conformes RGPD et les exposants peuvent inviter leurs propres contacts. Le contrôle d’entrée s’effectue par simple scan via smartphone, avec enregistrement automatique des flux par point d’accès. Cette fonctionnalité opère même sans connexion internet.
Des données stratégiques pour optimiser la performance événementielle
Les données collectées s’enrichissent à chaque inscription. Elles alimentent ainsi des tableaux de bord analytiques en temps réel. Ventes, fréquentation, comportements visiteurs, autant d’indicateurs pour optimiser les prochaines éditions.
Avec 72 % des organisateurs constatant une amélioration de leur gestion grâce aux solutions SaaS, Connect’Events s’impose comme un acteur clé de la transformation digitale du secteur, plaçant efficacité et expérience utilisateur au cœur de sa proposition.
