L’Espace Carat – Parc des expositions de Grand Angoulême ressemble à la proue d’un bateau. C’est ici que sont accueillis salons, conventions congrès et séminaires sur une surface modulable de 6000m2 intérieurs et 17 000m2 extérieurs… Il vous propose tous les espaces et services pour une manifestation réussie !
Du vrai sur-mesure pour les espaces
L’Espace Carat est le rendez-vous de nombreux organisateurs d’événements depuis 2007. Son point fort ? « Outre le fait que notre ville soit très accueillante pour le tourisme d’affaires, l’Espace Carat est surtout un bâtiment très pratique car il est entièrement modulable » explique Nathalie Deslande, Responsable MICE de l’Espace Carat. De telles capacités pour une ville de cette taille est remarquable : si bien que lorsqu’un congrès s’installe c’est toute la ville qui se met à ses couleurs! Ainsi, il peut accueillir jusqu’à 4 000 personnes en place assises et peut être organisé en salles et salons de 50 à 500 personnes. « Nous recevons environ 75 événements par an : des salons grand public et professionnels, des événements d’entreprise, des incentives, des team buildings. Les ‘tourneurs’ se l’approprient à l’occasion de concerts et de spectacles. Nous accompagnons tous ces clients dans leur projet et nous n’organisons aucun événement pour nous-mêmes, à l’exception du Ludopark pendant les vacances de Noël ». Ainsi, chaque événement est unique et la totalité du site est privatisé quelle que soit la taille de l’événement. « Nous divisons les espaces à volonté avec des cloisons que nous installons selon la configuration souhaitée. Quel que soit le type d’événement : plénières, commissions, conférences, assemblées générales, dîners de gala, nous commercialisons la prestation clé en main, aménagement inclus. Pour la décoration, nous avons un panel de prestataires qui connaissent nos espaces ». Pour se garer, les participants bénéficient de 1 600 places, qui seront couvertes par des panneaux photovoltaïques à partir du mois d’avril
Et le service qui va avec…
« De la rencontre avec le client, naît le projet. Après la prise de connaissance des besoins, on commence à proposer des plans ; puis, le client nous donne son avis, apporte des corrections. Ensuite, tout s’enchaîne… Nous le conseillons aussi pour les prestations car nous maîtrisons parfaitement l’offre de notre territoire ; nous sommes une petite équipe, investie et disponible. La bonne entente interne à l’Espace Carat est un élément fidélisant de nos clients: ils nous font confiance car ils nous sentent investis; on les retrouve bien souvent d’une année à l’autre, pour organiser leur soirée annuelle ou leur assemblée générale ». Et concrètement, l’équipe de l’Espace Carat s’occupe de tout l’aspect technique : qu’il s’agisse de l’installation des cloisons, de la sonorisation ou des vidéos. La sécurité et le nettoyage sont confiées à des prestataires soigneusement sélectionnés.
Pour la restauration, chaque manifestation a sa propre organisation. Nous avons accrédité plusieurs traiteurs et ne gérons que l’installation des salles. Parfois, il s’agit d’un dîner assis, d’autres fois de cocktails ou de buffets. Du côté du matériel, nous disposons d’un office traiteur aménagé et de tables et de chaises ». Pour les activités et animations en marge de la manifestation l’Espace Carat travaille naturellement avec l’office de tourisme du Pays d’Angoulême. « L’Office de Tourisme d’Angoulême accompagne nos clients pour toutes les prestations : transferts, hébergement, moments ludiques. Le dîner de gala peut avoir lieu sur place, à l’Espace Carat ou dans des espaces extérieurs : nous rendons le tout cohérent par l’esprit d’équipe, au service de la réussite des événements reçus à Angoulême »
Huit professionnels sont dédiés à la mise en place de vos événements, et vous pouvez leur faire confiance !
Plus d’informations sur :
www.espace-carat.fr
Tél. : +33(0)5.45.38.50.60
n.deslandes@espace-carat.fr
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