ICE EVENTS : plus qu’une agence, une équipe aux petits soins pour vos événements !
Avec sa base line « Evénementiel Enthousiaste », ICE EVENTS est une agence givrée qui cultive son esprit quelque peu décalé. Alice DUPAIGNE, Directrice Générale d’ICE EVENTS brise la glace et revient avec nous sur ce qui fait le sel de son quotidien !
Pouvez-vous me présenter la genèse de votre agence et les prestations que vous proposez ?
A.D : « Nous sommes une agence indépendante de création et d’organisation d’événements corporate en France mais aussi à l’étranger. L’agence est née il y a 18 ans à Lille. Conventions, salons B to B, lancements de produits, road-shows, séjours professionnels du type séminaire de cohésion, voyage de récompense, CODIR ou encore learning expedition…, autant de prestations sur lesquelles nous sommes force de conseil et de créativité. Notre offre Notre offre s’articule autour de deux axes principaux : la logistique (recherche de site, gestion des inscriptions, accueil et hébergement…) et la production (scénographie, régie, plans, repérage technique, communication…) ».
Du coup, avec vous, le client ne se préoccupe plus de rien ?
A.D : « Effectivement ! Notre offre est complète et nous sommes véritablement présents du brief, dès la conceptualisation de l’événement jusqu’à sa livraison sur site, en passant par la réalisation proprement dite. Disons que notre rôle est de trouver le bon message et le bon ton. Cela nécessite de comprendre et d’analyser les enjeux stratégiques de nos clients, leur image de marque, l’ambition de leur événement ».
Qu’attendent de vous vos clients aujourd’hui ?
A.D : « Ils ont besoin de conseil. On doit répondre à leurs contraintes budgétaires sans pour autant faire dans le standard. Il faut se démarquer, monter des événements où l’effet waouh intervient. Pour autant, avec la crise sanitaire, le sens d’un événement a changé. Il devient créateur de lien social avec cette volonté de recréer de l’échange, de la proximité, de la cohésion, du partage d’émotions…le tout en live ! Chez nous, on parle volontiers de touchetenciel ! Mixer les moments informels et les temps formels, voilà la règle imposée ».
Comment faites-vous la différence ?
A.D : « Par notre capacité à nouer des liens forts autant avec nos partenaires qu’avec nos clients. Et puis, il faut dire que nous avons tous à l’agence un grain de folie, un esprit créatif sans borne et un enthousiasme débordant qu’on se communique naturellement ! Nous cultivons aussi la transparence et le respect des autres ».
Quels sont vos projets pour l’agence ?
A.D : « Depuis 3 ans, nous affirmons davantage notre sensibilité écologique, avec une réflexion pour réduire l’impact carbone des événements. Nous avons entrepris plusieurs actions en ce sens : plus de moquette, tri, réduction et valorisation des déchets, choix de prestataires plus verts, recours aux traiteurs locaux et aux circuits courts… Toute une démarche que nous allons renforcer grâce à notre cellule dédiée qui se réunit toutes les semaines. Nous nous sommes également rapprochés de La Filiale, une agence gérant des prestations de production événementielle, et avec laquelle nous travaillons conjointement sur des sujets divers. Un plus pour bâtir une offre globale et confirmer notre élan commercial et créatif ! »
