Biarritz For Events : l’agence réceptive fait le plein de nouveautés !

La côte ouest regorge de pépites, que seule une agence réceptive bien implantée peut vous faire découvrir. Si vous avez sélectionné le sud-ouest – dans une acception large – et que vous voulez pleinement profiter de la destination, suivez les bonnes idées de Biarritz For Events, experte du territoire depuis plus de 20 ans…

De Biarritz à Bordeaux et Arcachon, et du côté espagnol de San Sebastian, à Bilbao, Pampelune les Bardenas ou encore La Rioja : Biarritz for Events s’occupe de l’organisation clé en main de votre réunion : séminaire, convention, team building ou congrès.

La maîtrise du territoire et de ses acteurs
Le métier d’agence réceptive consiste à parfaitement connaître son territoire pour faire bénéficier de toutes ses richesses, les organisateurs d’événements et de réunion. Ainsi, vous allez non seulement obtenir des prix négociés, mais surtout, vous gagnerez du temps et les services et animations ont un réel caractère authentique. Et surtout, in fine vous serez aux côtés de vos invités pour mieux apprécier ce temps hors de l’entreprise…

Au service de vos ambitions
Vous avez des objectifs à tenir, souhaitez intégrer des moments de convivialité, un challenge ; vous souhaitez opter pour un programme participatif et aller à la rencontre de producteurs et artisans locaux ? Quelles que soient vos attentes, l’équipe de Biarritz For Events élabore une proposition complète et cohérente… qui entre dans votre budget. « Pour la mise en œuvre de chaque événement, nous apportons un haut niveau de conseil, du devis à la réalisation. Nous commençons par transmettre une proposition non chiffrée mais que nous savons pouvoir entrer dans son budget, avec des idées ; le client nous remonte ses choix et ses remarques, puis, nous lui envoyons le chiffrage. Le succès de Biarritz For Events réside dans des séjours entièrement sur-mesure. Transports et transferts, hébergement et restauration, réservation d’espaces de travail ou de réunion, régie, animations et activités pour les participants et les accompagnants, personnel d’accueil et de sécurité : chaque événement fait appel à des compétences et des infrastructures qui lui sont propres pour atteindre les objectifs fixés. Nous faisons évoluer la proposition jusqu’à ce que notre client soit parfaitement satisfait. Il peut, s’il le souhaite, venir en repérage pour finaliser le dossier » explique Isabelle Mata, fondatrice de Biarritz For Events.

Biarritz for Events a des résultats exceptionnels en termes de fidélité pour la profession. En effet, 80% de ses clients reviennent régulièrement : un taux très au-dessus de la moyenne de la profession ! « Nous sommes une équipe créative, dynamique et impliquée. Nous sommes réellement autant appréciés de nos clients que des prestataires du territoire, de Bordeaux à Bilbao, en passant parle désert de vignobles de la Rioja…L’image que nous véhiculons aujourd’hui résulte de plus de 20 ans de professionnalisme sans faille ».

Des événements de toutes tailles
D’un comité de direction VIP de quelques personnes à un congrès de plusieurs milliers de personnes, Biarritz for Events est votre interface unique avec tous les services et toutes les prestations. « Chaque client a un interlocuteur unique, disponible toute la durée du séjour. Il sait réagir rapidement lorsque l’agenda est bousculé ou qu’un participant rencontre une difficulté ».

2020, une année pleine de jolies surprises
Biarritz for Events joue pleinement la carte des tendances actuelles. « La demande des clients est très largement tournée vers la nature et un retour à des valeurs plus authentiques. Par exemple, pour leur hébergement au Cap-Ferret, à Biarritz et Hossegor, certaines entreprises n’hésitent pas à sélectionner des cabanes en bois ou des bungalows bien aménagés et de qualité pour des cadres ». Et sur cette thématique, les Landes – avec sa forêt, son sable et ses plages- est un département qui regorge de possibilités…

Ainsi, du côté des activités, l’agence propose du slow tourisme’, avec des parcours découverte de la nature en forêt, qui permettent de se reconnecter à la nature. «On nous demande de plus en plus que le séjour soit en partie au moins du type digital detox ; c’est-à-dire que les invités sont incités à couper les téléphones portables et les ordinateurs pour faire travailler la matière grise et les jambes. Il s’agit de retrouver des modes de réflexion plus naturels et bons pour la santé physique et mentale ».

Quelques exemples d’activités très appréciées actuellement…
Emmener le groupe sur les sentiers du littoral qui vont de Bayonne à Hendaye, pour effectuer une marche sur quelques kilomètres offre un moment d’aération. « Parfois, à marée basse, nous les conduisons sur le front de mer; l’occasion pour les personnes de discuter ».

Biarritz for Event a lié un partenariat avec l’association, « Water Family du Flocon à la Vague’. Cette association, sensibilise le grand public, mais aussi les entreprises à la valeur de l’eau. « Elle organise des ateliers spécialement créés pour l’entreprise sur différents sujets liés à l’eau. Il s’agit d’apprendre à quantifier l’eau pour l’économiser. Nous pouvons mettre en place ensemble une animation de ramassage d’objets polluants sur la plage, sur la base de laquelle nous étudions ensuite les objets trouvés. Ces activités sont mises en place
avec des formateurs de l’association qui sont impliqués. Parfois, nous invitons un grand sportif à cet atelier, par exemple un rugbyman de la région. A l’issue de l’atelier, nous remettons à chacun un baby arbre que les participants pourront soit planter en rentrant chez eux soit nous donner pour qu’on le plante au sein d’une de nos forêts. L’objectif est alors de faire le lien entre l’arbre et l’eau ».

A Bayonne, élue 2ème ville de France où il fait bon vivre, Biarritz for Events emmène le groupe dans un rallye, thématisé sur le street art. Un thème sympathique qui permet de voir la ville autrement. « Tout le long du parcours, les participants qui sont répartis en équipes découvrent des lieux et doivent soit dessiner, soit répondre à des questions. A la fin du parcours, nous réunissons tous les dessins qui constitue une grande fresque ; cette création commune symbolise l’apport des équipes de l’entreprise… ». Pour les gourmands, un rallye en 2CV est organisé sur la route gourmande des basques. Cette activité met en valeur la gastronomie locale à travers des produits comme le miel, le gâteau basque ou le fromage de brebis. Les échanges avec les producteurs sont fructueux, les invités apprécient mieux ainsi la destination et ses valeurs.

Côté espagnol, Biarritz for Events a déniché de jolis hôtels – boutiques : le petit paradis de comités de direction qui se veulent simples et discrets, dans des univers raffinés mais confidentiels. « Nous travaillons avec un tout petit hôtel qui a ouvert dans une maison des années 50 et dans un ancien couvent. Il y a tellement de beaux lieux que nous aimons dévoiler à nos clients! Ces petits hébergements à taille humaine font travailler des artisans locaux. En y amenant des clients MICE, nous révélons les savoir-faire locaux et apportons une dimension esthétique au séjour ». Pour la restauration, le choix est vaste entre Landes et Pays Basque. «Nous avons organisé un diner dans une serre avec un menu autour des plantes et des fleurs, et avons lié des partenariats avec plusieurs traiteurs, qui élaborent leurs recettes à partir de produits bio. Certains travaillent le produit de A à Z en essayant de ne rien jeter. Un délice ! ».

Plus d’informations sur :

www.biarritz-for-events.com
24 bd Marcel Dassault – 64200 Biarritz
Tel : +33(0)5.59.22.05.15
isabelle@biarritz-for-events.com