InvitYou : un outil digital puissant pour une gestion efficace de vos évènements professionnels

InvitYou : un outil digital puissant pour une gestion efficace de vos évènements professionnels

Présentez-nous l’entreprise InvitYou

Depuis 2005, le groupe Corpo’Events a accompagné 600 entreprises dans la réalisation de plus de 1 200 évènements professionnels. Forte de cette expérience et afin de fluidifier la gestion de ses événements, l’agence intègre un pôle digital en 2012. Elle s’est ensuite lancée dans le développement d’un outil d’envergure : InvitYou.

Si les séminaires, team building et conventions sont devenus indispensables pour la motivation et la cohésion des équipes, leur organisation reste pourtant complexe et chronophage. Pour accompagner les entreprises dans la mise en place de ces événements, Corpo’Events apporte aux organisateurs son savoir-faire. Ainsi, elle propose de réaliser des concepts sur-mesure, en s’appuyant sur l’expertise de ses chefs de projet, ses outils de gestion et son réseau de partenaires. L’agence dispose d’un agrément voyages, et est donc à même d’organiser les événements que vous envisagez, en France comme à l’étranger. Cette offre Meeting se décline à la carte, allant d’animations team building uniques à l’élaboration d’un voyage clés en main, comprenant le transport, l’hébergement, la restauration (avec prise en compte des contraintes alimentaires de vos convives) et la réservation de vos espaces de réunion.

Que peut-on faire avec votre application ?

Lors d’un événement professionnel, la gestion de la relation invité est une tâche qui peut s’avérer problématique et fastidieuse. Pour y répondre, Corpo’Events a développé une solution digitale dédiée, InvitYou. Cet outil permet entre autres la création d’un site d’inscription, l’envoi d’invitations, la gestion automatisée des relances, l’édition des e-badges et le partage d’enquêtes de satisfaction. Le tout dans le respect total de la législation RGPD. L’application permet ensuite de procéder au check-in des participants sur place, tout en fluidifiant et en personnalisant l’accueil de chacun. A chaque étape, InvitYou analyse les données et génère des statistiques en temps réel pour les organisateurs de l’événement.

Depuis ses débuts, InvitYou a été développé en étroite collaboration avec ses utilisateurs pour répondre aux enjeux des organisateurs d’événements : intégrer la technologie de façon rapide et efficace pour gagner du temps sur la gestion des événements sans en perdre sur la prise en main de l’utilisation de l’outil ! Un défi de taille largement remporté par l’équipe InvitYou qui a fait de la simplicité son crédo durant ces 10 années de développement R&D.

Aujourd’hui, l’application est utilisée par plus de 100 entreprises et agences de communication pour accompagner les équipes événementielles vers une gestion des invités plus digitalisée. Nous mettons également notre solution au service des associations humanitaires, de façon gracieuse pour les aider dans leurs actions de récolte de dons.

Avec la même ambition et focalisée sur les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, l’équipe a mis en place récemment de nouvelles fonctionnalités. Elles permettront aux entreprises de gérer leurs invités VIP lors d’expériences d’hospitalité inédites.

En résumé, InvitYou est une interface intuitive, conçue pour optimiser et simplifier le pilotage de toutes vos manifestations professionnelles.

Plus d’infos :

www.invityou.com 

Contact : Pauline Delon : pauline@invityou.com 

Téléphone : 01 85 73 42 48 / 06 76 59 52 98

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